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劳动合同到期企业续订劳动合同指南

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终止劳动合同类表格 (企业版 )

[ 日期: 2008-12-01 ]

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终止劳动合同类表格 (企业版 )

终止合同类表单使用说明:

l .确认合同即将到期

一般应提前 30--45天作此准备工作,或是在每月固定日整理员工劳动合同档案,关注最近到期员工劳动合同

   2 .向部门长发送 NO.1.《劳动合同到期征求意见书》

   员工是否胜任工作以及是否需要该员工继续工作,作为代表公司直接使用和管理该员工的部门长具有最大的发言权,征求其对该员工是否应当续订的意见,已决定公司应当对该员工续订采取的态度。

   3 ,向员工发送 NO.2.《劳动合同到期续订劳动合同意向书》

   征求员工意见,有两方面的考虑:一是尊重员工意见,体认其对续订劳动合同的意愿;二是如果员工本人不愿续订,则无需支付经济补偿金。

   4 .综合上述两份意见书反馈情况,进行如下操作:

   如果公司和员工均同意续订,直接与员工完成续订;

   如果公司不同意续订,员工同意,则向其发出 NO3劳动合同到期终止通知书》 (公司通知终止 ),交由其签收后劳动合同终止,办理离职手续;

   如果公司和员工均不同意续订,则向其发出 NO.4劳动合同到期终止通知书》 (员工通知终止 ),交由其签收后劳动合同终止,办理离职手续。

以上处理主要针对劳动合同到期终止的情形,如果劳动合同终止是属于: 1.劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的; 2.劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的; 3.用人单位被依法宣告破产的; 4.用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的; 5.法律、行政法规规定的其他情形。等情形的,则发出 NO.5劳动合同终止通知书》 (其他情形终止 ),并办理相关手续。

                                                                      

 

NO.1            劳动合同到期处理征求意见书

          部门长:

    ××公司与         部员工         订立的劳动合同 (合同期限          

   日至              ),即将届满。公司是否与该员工续签劳动合同,请您批注意见,管理部将按照您的意见,根据相关规定按程序办理。

  根据该员工合同期内的工作表现,批注意见如下:

  ○该员工合同期内工作表现○优秀○良好○遵守公司各项规章制度,竭诚操守业务,同意续订劳动合同,续签的劳动合同按照公司规定办理。

  ○该员工表现不适合本公司工作,不同意续签劳动合同,相关手续按照公司规定办理。

其它意见:需要写出《工作总结》

其他意见:                                                          

部门长签名:             

                  

                                                                    

 

NO.2         劳动合同到期续订劳动合同意向书

         先生/小姐:

   ××公司与         部员工         订立的劳动合同 (合同期限              日至              ),即将届满。根据国家和地方法律、法规、政策以及劳动合同的相关约定,经公司管理层批准,公司同意与您不降低该到期劳动合同约定条件续订劳动合同,届时由管理部与你办理续签手续。请你于收到此《意向书》后十天之内填妥回执意见并归还管理部,逾期将视为本人不同意与公司续签劳动合同

    特此通知

                                                         ××有限公司

                       

                                                                      

劳动合同到期续订劳动合同意向书回执意见

    ××公司与         部员工         订立的劳动合同 (合同期限         

   日至              ),即将届满。根据国家与地方法律、法规、政策以及劳动合同的相关约定,经公司管理层批准,公司同意与您不降低该到期劳动合同约定条件续订劳动合同,届时由管理部与你办理续签手续。请你于收到此《意向书》后十天之内填妥回执意见并归还管理部,逾期将视为本人不同意与公司续订劳动合同

  本人意见:

  ○同意续订

  ○不同意续订

部门:            工号:              签名:             

                    

                                                                     

 

NO 3               劳动合同到期终止的通知

( 适用于劳动合同期满企业提出终止的情况 )

    先生/小姐:

    ××公司与         部员工         订立的劳动合同 (合同期限         

   日至              ),即将届满。根据国家和地方相关法律、法规、政策以及劳动合同的相关约定,经公司管理层批准,依法与您终止劳动合同,届时由公司管理部通知办理相关的离职手续。

    特此通知

                                                         ××有限公司

                       

                                                                      

NO.4                 劳动合同到期终止通知

( 适用于劳动合同期满员工提出终止的情况 )

    先生/小姐:

    ××公司与         部员工         订立的劳动合同 (合同期限         

   日至                 ),即将届满。根据国家和地方相关法律、法规、政策以及劳动合同的相关约定,经公司管理层批准,依法与您在不降低该到期劳动合同约定条件续订劳动合同,但由于您本人提出不愿续订,故您的合同将至             日终止,届时由公司管理部通知办理相关的离社手续。

    特此通知

                                                         ××有限公司

                       

                                                                      

签 收 回 执

本人已收到公司于            日发出的《劳动合同到期终止通知》。

员工 (签名或盖章 )

              

                                                   

 

NO.5            劳动合同到期终止通知

                      ( 适用于其他终止的情形 )

        先生/小姐:

    ××公司与         部员工         订立的劳动合同 (合同期限         

   日至                 ),符合《劳动合同法》第 44条规定的

○劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;

    ○劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;

    ○用人单位被依法宣告破产的;

    ○用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;

    ○法律、行政法规规定的其他情形。

    故您的合同将至                   日终止,届时由公司管理部通知办理相关的离职手续。

  特此通知

                                                         ××有限公司

                       

                                                                      

签 收 回 执

本人已收到公司于            日发出的《劳动合同到期终止通知》。

员工 (签名或盖章 )

              

 

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